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Prise en main des solutions audiovisuelles de l'amphithéâtre Laurent Schwartz

Amphithéâtre Laurent Schwartz rez-de-chaussée du bâtiment 1R3 (Capacité ~ 130 personnes).

Le service informatique propose des démonstrations d'utilisation de l'amphithéâtre en amont d'un événement afin de vous aider à prendre en main le système audiovisuel.
Voir la section "Dépannage et aide".

  1. Matériels disponibles
  2. Préparation
  3. Finir et ranger correctement le matériel
  4. Problèmes connus
  5. Dépannage et aide

Matériels disponibles

  • Un boîtier mural de contrôle d'allumage du système vidéo et son (vidéoprojecteur, caméra, enceinte, micro).
  • Un ordinateur fixe avec Ubuntu 20, Zoom, et un accès Internet.
  • Deux écrans, l'un pour l'ordinateur fixe, l'autre pour voir en direct le retour des caméras et du vidéoprojecteur.
  • 2 micros mains, un micro Madonna.
  • 4 enceintes de son (2 de chaque côté).
  • Un tableau à craie coulissant dans le sens vertical.
  • Deux caméras, l'une orientée sur le tableau (cam1), l'autre sur la salle (cam2).
  • Une télécommande pour contrôler les caméras.
  • Un vidéoprojecteur.
  • 11 rangées avec en moyenne 12 sièges.
  • Lumière, chauffage et climatisation.

Préparation

  1. Allumez le système vidéo et son à l'aide du boîtier de contrôle. Appuyez UNE fois sur ON et attendez 15 secondes.

  2. Choisissez ensuite quel ordinateur utiliser (celui de la salle ou votre ordinateur personnel).

  3. Appuyez en conséquence sur PC pour l'ordinateur de la salle ou laptop pour votre portable. Des LED rouges sur le boîtier devraient vous indiquer ce qui est maintenant sélectionné.

  4. Allumez votre laptop ou l'ordinateur de la salle. La passphrase et le mot de passe de l'ordinateur sont étiquetés dessus.
    Si vous utilisez votre laptop, branchez les 3 câbles étiquetés présents sur le bureau.

  • Sortie audio et sortie vidéo : câble HDMI
  • Entrées audio et vidéo de la caméra : câble USB-A
  • Internet : câble Ethernet

  1. Le vidéoprojecteur se comporte comme un deuxième écran, servez-vous de vos réglages système pour choisir quoi diffuser.

  2. À cette étape, vous pouvez faire une présentation avec des documents projetés. Si vous voulez utiliser le son de la salle (pour une vidéo par exemple), configurez dans vos préférences système la sortie audio et choisissez les enceintes de la salle dans la liste des périphériques.

  3. Si vous voulez utiliser les micros de la salle, choisissez un micro à utiliser pour tester :

  • Micro main : Allumez-le en appuyant 2 secondes sur le petit bouton rouge sous le micro (attendez que l'écran s'allume).
    • Une fonction micro muet est disponible en appuyant sur le bouton situé à la base du micro.
  • Micro Madonna : Ouvrez-le en effectuant une LÉGÈRE pression sur chaque côté et appuyez 2 secondes sur le bouton ON/OFF.
    • Une fonction micro muet est disponible sur le dessus du micro avec un petit bouton coulissant.

  1. Si vous souhaitez utiliser la visio, choisissez votre logiciel de vidéoconférence préféré (Zoom, BBB, ...) et démarrez-le.

  2. Paramétrez votre logiciel de visio, choisissez les bonnes entrées/sorties audio pour les micros et enceintes et la bonne caméra. Le nommage des périphériques dépend du système, on peut retrouver HDMI / Extron dans le nom.

  3. Il est possible de contrôler l'orientation et le zoom des caméras, à l'aide d'une télécommande.
    Pour ce faire, sélectionnez au préalable la caméra que vous souhaitez contrôler en utilisant les trois boutons situés en haut de la télécommande (pensez à viser la caméra en le faisant).
    Manipuler ensuite le zoom et l'orientation de la caméra, sélectionner avec les boutons de la télécommande.
    Il est également possible d'utiliser des orientations et zoom prédéfinis, pour ce faire appuyer sur le bouton P et sélectionner un numéro (1, 2,3).

  4. Testez le tout.

Finir et ranger correctement le matériel

  1. Éteignez le système de son et vidéo en appuyant sur le bouton OFF du boîtier de contrôle.
  2. Éteignez les micros, reposez-les sur leur support avec DÉLICATESSE, une LED rouge devrait indiquer qu'ils se mettent en charge.
  3. Débranchez proprement les câbles de votre ordinateur portable si vous les avez utilisés.
  4. Rangez tout autre matériel utilisé (craie, tableau etc.).

Problèmes connus

  1. Problème de compatibilité entre Mac et HDMI, ce qui peut rendre impossible la projection d'écran avec un ordinateur Mac.
  2. Les LEDs rouges sur le boîtier de contrôle sont émulées, ce qui signifie qu'elles ne représentent pas forcément l'état physique du système. Dans de rares cas, la LED peut indiquer incorrectement ce qui est actif (par exemple, indiquer que l'HDMI est actif alors que c'est le PC). Pour s'assurer de l'état, c'est très simple : il suffit d'appuyer sur le bouton que l'on souhaite (même si celui-ci est déjà en rouge).

Dépannage et aide

Dans 90 % des cas, les demandes d'intervention sont dues à une erreur de manipulation de l'utilisateur et, bien souvent, à une méconnaissance du système.

Nous comprenons que les environnements dans lesquels l'amphithéâtre est utilisé peuvent être stressants, comme les grands séminaires, les thèses, etc.
Raison de plus pour se préparer et s'entraîner en amont d'un événement à manipuler le système audiovisuel. Cela vous évitera du stress et de la panique le jour J.

Le service informatique assure la formation du personnel à l'utilisation du système audiovisuel, uniquement sur rendez-vous et en amont. Il assure également la maintenance opérationnelle du système avec un prestataire extérieur. Aucune intervention n'est effectuée sans rendez-vous préalable, notamment pendant les séances.

Pour toute question, contactez le service informatique.